Polityka prywatności i polityka cookies

Ostatnia aktualizacja: 5 marca 2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy oraz przetwarzamy Twoje dane osobowe podczas odwiedzania naszej strony internetowej („Strony”) lub dokonywania na niej zakupu.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (UE) 2016/679 (RODO), Dyrektywą ePrivacy (2002/58/WE) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej dotyczącymi ochrony danych.

1. Administrator danych

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych jest:

Nazwa firmy: Z JAPAN Co., Ltd.
Adres rejestrowy: 208-0013
Tokyo-To Musashimurayama-shi
Ominami 1-124-4
Tousou building
Email: [email protected]

2. Dane osobowe, które zbieramy

Podczas odwiedzania naszej Strony lub składania zamówienia możemy zbierać następujące informacje:

• Imię i nazwisko
• Adres rozliczeniowy
• Adres dostawy
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Informacje dotyczące płatności
• Historia zamówień
• Adres IP
• Informacje o urządzeniu i przeglądarce
• Dane dotyczące interakcji ze stroną
• Pliki cookies i technologie śledzące

3. Jak zbieramy Twoje dane

Zbieramy dane osobowe, gdy:

• Odwiedzasz naszą stronę internetową
• Składasz zamówienie
• Tworzysz konto klienta
• Kontaktujesz się z nami poprzez e-mail lub formularz kontaktowy
• Zapisujesz się do newslettera
• Wchodzisz w interakcję z reklamami lub mediami społecznościowymi

4. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja i obsługa zamówień
• Komunikacja z klientem oraz obsługa klienta
• Przetwarzanie płatności
• Wykrywanie i zapobieganie oszustwom
• Ulepszanie naszej strony internetowej i usług
• Komunikacja marketingowa (za Twoją zgodą)
• Spełnienie obowiązków prawnych

5. Podstawa prawna przetwarzania

Zgodnie z art. 6 RODO przetwarzamy dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych:

• Wykonanie umowy – w celu realizacji i dostarczenia zamówienia
• Obowiązek prawny – w celu spełnienia wymogów podatkowych i księgowych
• Prawnie uzasadniony interes – w celu utrzymania i ulepszania naszych usług
• Zgoda – w przypadku działań marketingowych oraz opcjonalnych plików cookies

6. Platforma Shopify

Nasz sklep działa na platformie Shopify Inc., która zapewnia platformę e-commerce umożliwiającą sprzedaż naszych produktów i usług.

Shopify przechowuje Twoje dane na bezpiecznych serwerach i w bazach danych. Dane mogą być przechowywane w systemach przechowywania danych i aplikacjach Shopify.

Shopify przetwarza dane zgodnie ze swoją polityką prywatności:

https://www.shopify.com/legal/privacy

7. Płatności

Płatności są przetwarzane przez bezpiecznych zewnętrznych dostawców usług płatniczych, takich jak:

• Shopify Payments
• Stripe
• PayPal
• Inni dostawcy płatności w zależności od regionu

Informacje dotyczące płatności są przetwarzane bezpiecznie przez dostawcę płatności i nie są przechowywane przez nasz sklep.

8. Udostępnianie danych osobowych

Możemy udostępniać dane osobowe zaufanym usługodawcom, którzy są niezbędni do funkcjonowania naszego sklepu, w tym:

• Operatorom płatności
• Firmom kurierskim i logistycznym
• Dostawcom usług IT i hostingu
• Dostawcom usług analitycznych
• Platformom marketingowym i reklamowym
• Doradcom prawnym i księgowym

Wszystkie podmioty trzecie są zobowiązane do przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

9. Międzynarodowe przekazywanie danych

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym:

• Standardowe klauzule umowne (SCC)
• Decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony wydane przez Komisję Europejską
• Inne prawnie dopuszczalne mechanizmy ochrony

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce.

• Dokumentacja zamówień i księgowa: do 10 lat
• Dane konta klienta: do momentu usunięcia konta
• Dane dotyczące zgody marketingowej: do momentu jej wycofania

11. Twoje prawa wynikające z RODO

Przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt przy użyciu danych kontaktowych podanych powyżej.

12. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej.

13. Polityka cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które pozwalają stronom internetowym rozpoznać Twoją przeglądarkę i zapamiętać określone informacje.

Rodzaje używanych plików cookies

• Niezbędne cookies – wymagane do prawidłowego działania strony
• Analityczne cookies – pomagają nam zrozumieć ruch na stronie
• Marketingowe cookies – używane do reklam i remarketingu
• Preferencyjne cookies – zapisują ustawienia użytkownika

Zgoda na cookies

Niezbędne pliki cookies mogą być używane bez zgody użytkownika. Pozostałe pliki cookies (analityczne i marketingowe) są używane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody poprzez baner cookies.

Zarządzanie plikami cookies

Możesz w dowolnym momencie wycofać lub zmienić zgodę na cookies poprzez ustawienia cookies na naszej stronie lub ustawienia swojej przeglądarki.

14. Prywatność dzieci

Nasze usługi nie są kierowane do osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci.

15. Zmiany w niniejszej polityce

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Najnowsza wersja będzie zawsze publikowana na tej stronie.

16. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: 208-0013
Tokyo-To Musashimurayama-shi
Ominami 1-124-4
Tousou building